Im Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und dem Friedrich-Miescher-Laboratorium werden grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen erforscht. Die Institute bestehen aus mehreren wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen. Die Verwaltung unterstützt beide Institute sowie das Max-Planck-Haus mit insgesamt etwa 500 Mitarbeiter*innen und Gästen aus über 50 Ländern.

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

in Vollzeit. Als engagierte und führungsstarke Persönlichkeit unterstützen Sie die Institutsleitung bei allen administrativen Herausforderungen.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Institutsverwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen
• Verantwortung für die Bewirtschaftung des Institutsbudgets
• Unterstützung der Direktor*innen und der Forschungsgruppenleiter*innen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
• Sicherstellung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement
• Einschlägige Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
• Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
• Ein hohes Maß an Engagement, Entscheidungsfreude; analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit garantierter Einarbeitungszeit
• Entgelt gemäß TVöD Bund bei Vorliegen der Voraussetzungen bis EG 15
• Attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und CV) bis zum 26.01.2025 ein.